大众网·海报新闻记者 徐丹青 通讯员 杨潇东 王茜 淄博报道

到淄博高新区市场监管局学习食品小作坊档案管理经验

纸质档案规范摆放，与电子档案一一对应

　　自淄博市“市县同权”改革和淄博高新区第二批事项划转以来，淄博高新区行政审批服务局勘察验收科工作事项及工作量再度加大，为做好事项承接，勘察验收科虚心请教，借鉴吸收其他区县、单位先进踏勘经验和管理制度，确保踏勘验收全流程准确无虞。
　　以踏勘档案管理为例，承接事项的增加，无疑增大了踏勘档案的管理难度，针对每一次踏勘事项的完成，档案管理者需要及时核查好各类踏勘事项的归档内容。淄博高新区行政审批服务局勘察验收科未雨绸缪，安排事业心强、责任感高的人员负责档案工作，积极向市场监管局等兄弟部门学习划转事项档案管理经验，制定完善规章管理制度，牢固树立档案质量意识，用最高的工作质量来促进档案质量，保证每一位申请人材料的完整度和统一度。
　　根据踏勘事项分类，勘察验收科分门别类建立电子版档案台账，根据所需要的材料绘制不同表格，做好标题、表头、序号等相关信息。纸质版材料按统一格式进行整理和汇总，将检查无误的材料装入档案盒内，每一份纸质版材料做好封面，档案盒内附上目录及归档时间，与电子档案一一对应，在查阅档案时可一目了然，保证了踏勘档案的完整、有序、可查、可用。